Регистрация в Росреестре: порядок действий

По закону, право собственности на любую жилую недвижимость должно быть зарегистрировано Управлением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестром), а сведения об этом факте внесены в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН). Эта система объединила систему регистрации прав (ЕГРП) и систему учета объектов недвижимости (ГКН) в одну базу данных. Процедуру регистрации необходимо пройти в случаях перехода объекта от одного собственника к другому вследствие купли-продажи, дарения, наследования, приватизации или обмена.

Зарегистрировать собственность можно как самостоятельно, так и воспользовавшись услугами риэлторского агентства, проводившего сделку купли-продажи, или застройщика, у которого приобретена квартира в новостройке. Второй вариант быстрее и проще, но и дороже. Строительные компании, к примеру, берут за свои услуги до 25 тыс. руб.

Если вы решили сэкономить и пройти регистрацию без помощи профессионалов рынка недвижимости, стоит придерживаться следующего алгоритма действий.

Шаг первый. Собираем документы

Пакет документов несколько различается в зависимости от того, каким образом к вам перешло жилье – куплено, получено по наследству и т. д.

Есть свои особенности в регистрации права собственности на квартиру или дом, которые приобретаются с привлечением ипотечного кредита. Помимо стандартного набора в пакет документов включается соглашение о залоге, по которому в случае невыплаты кредита объект переходит в собственность банка-залогодержателя.

Список документов, необходимых для регистрации права собственности в Росреестре

а) Заявление о регистрации права собственности на квартиру

б) Правоустанавливающие документы на квартиру:

• договор (купли-продажи, мены, дарения, ренты и др.);
• свидетельство о праве на наследство;
• вступившее в законную силу решение суда;
• нотариально заверенное заявление супруга/супруги продавца о согласии на проведение сделки с квартирой;
• разрешение (согласие) органа опеки и попечительства на распоряжение имуществом несовершеннолетних лиц;
• документ, подтверждающий уплату госпошлины (в настоящий момент – 2 тыс. руб. для физических лиц);
• договор залога (для объектов, приобретенных в ипотеку);
• нотариально заверенная доверенность (если процедуру осуществляет третье лицо)

Шаг второй. Подача документов

Документы на регистрацию можно представить лично, в электронном виде или направить заказным письмом по почте.

Лично подают документы либо в отделение Росреестра по адресу нахождения объекта недвижимости, либо через один из многофункциональных центров Санкт-Петербурга. В обоих случаях необходимо будет представить принимающему лицу подлинник паспорта.

Если вы предпочитаете отправить документы по почте, придется приложить копию паспорта и заверить подлинность подписи на заявлении у нотариуса. Кроме того, сделка с жилым помещением также должна быть нотариально удостоверена.

По электронной почте документы удастся послать только тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя.

Официальные лица выдадут вам расписку в получении документов либо направят ее по почте в течение рабочего дня, следующего за датой получения Росреестром перечисленных бумаг. В этой расписке содержится перечень принятых документов (с указанием оригиналов и копий), указан срок регистрации, а также номер регистрационного дела, по которому можно получать информацию о прохождении регистрации. Если документы представлены в электронной форме, то на следующий день после их доставки регистрационный орган уведомит вас об этом виртуально.

Сроки получения

По закону, государственная регистрация права собственности на жилую недвижимость должна занимать не более десяти дней со дня приема заявления регистрирующим органом. В соответствии с ч. 1 статьи 16 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» государственный кадастровый учет и (или) государственная регистрация прав осуществляются в течение следующих сроков (независимо от формы представления документов), если иное не установлено федеральным законом:

1) семь рабочих дней с даты приема органом регистрации прав заявления на осуществление государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов;

2) девять рабочих дней с даты приема в многофункциональном центре по предоставлению государственных и муниципальных услуг (далее - многофункциональный центр) заявления на осуществление государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов;

3) пять рабочих дней с даты приема органом регистрации прав заявления на осуществление государственного кадастрового учета и прилагаемых к нему документов;

4) семь рабочих дней с даты приема многофункциональным центром заявления на осуществление государственного кадастрового учета и прилагаемых к нему документов;

5) десять рабочих дней с даты приема органом регистрации прав заявления на осуществление государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов;

6) двенадцать рабочих дней с даты приема многофункциональным центром заявления на осуществление государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов;

7) пять рабочих дней с даты поступления в орган регистрации прав вступившего в законную силу судебного акта, установившего обязанность осуществить государственный кадастровый учет и (или) государственную регистрацию прав;

8) три рабочих дня с даты поступления в орган регистрации прав судебного акта или акта уполномоченного органа о наложении ареста на недвижимое имущество, или о запрете совершать определенные действия с недвижимым имуществом, или об избрании в качестве меры пресечения залога в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации либо судебного акта или акта уполномоченного органа о снятии ареста или запрета, о возврате залога залогодателю или об обращении залога в доход государства;

9) три рабочих дня с даты приема или поступления в орган регистрации прав заявления на осуществление государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов на основании нотариально удостоверенной сделки, свидетельства о праве на наследство, свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, а в случае поступления таких заявления и документов в электронной форме –  в течение одного рабочего дня, следующего за днем поступления соответствующих документов;

10) пять рабочих дней с даты приема многофункциональным центром заявления на осуществление государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов на основании нотариально удостоверенной сделки, свидетельства о праве на наследство, свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

11) пять рабочих дней с даты приема или поступления в орган регистрации прав заявления на осуществление государственной регистрации ипотеки жилого помещения и прилагаемых к нему документов;

12) семь рабочих дней с даты приема многофункциональным центром заявления на осуществление государственной регистрации ипотеки жилого помещения и прилагаемых к нему документов.

На практике чиновники редко укладываются в срок.

Не забудьте проверить правильность всех внесенных в документ данных, так как из-за человеческого фактора нередки ошибки.

Причины отказа в регистрации 

Росреестр может приостановить регистрацию права собственности или вовсе отказать в ней. Если регистрирующий орган принял отрицательное решение, то заявителю в тот же день должно быть направлено письменное уведомление об отказе с указанием причины. В большинстве случаев достаточно внести коррективы в пакет документов и вновь подать на регистрацию недвижимости. Но иногда (когда на недвижимость наложен арест или запрет на совершение сделок с нею) вам сможет помочь только суд.

Причины отказа в регистрации права собственности

• Предоставление неполного пакета документов
• Нарушение правил оформления документов
• Выявление признаков, дающих основания для сомнения в подлинности поданных документов
• Наличие ареста, наложенного на квартиру, подлежащую регистрации
• Наличие запрета прежнего собственника на совершение сделок с недвижимостью