Многие компании редко задумываются об особенностях моментов управления и эксплуатацией офиса на этапе заключения договора аренды и получения площадки от арендодателя, на этапе проектирования, строительства и закупок. В момент въезда компании в свой новый дом службы эксплуатации сталкиваются в лоб с теми повседневными вопросами, которые ставит перед ними офис: замена лампочек, обслуживание фанкойлов, работа службы клининга, затраты на эксплуатирующую организацию. Когда эйфория от въезда в новый офис проходит, начинаются будни в офисе и борьба с его нюансами, когда в погоне за красотой или, что бывает чаще, – за дешевизной, принимаются решения, которые в краткосрочной перспективе дают экономию, но в долгосрочной получают немалые счета на обслуживание такого офиса.
О том, что важно учесть при разработке проекта нового офиса и при строительно-монтажных работах, какое оборудование и материалы более экономичны в повседневной жизни офиса, мы поговорим в рамках Workshop ABD architects & Sawatzky с приглашенными экспертами.
Участники: руководители отделов АХО, PR и маркетинга, представители крупных офисных арендаторов в сегментах IT, добычи полезных ископаемых, логистики, финансов, страхования, B2C сегмент, представители девелоперов коммерческой недвижимости
Вопросы для обсуждения:
- Чек-лист для нового офиса: задачи и основные параметры
- Типология заказчиков. Присоединение к клиенту, формирование ТЗ, анализ площадки
- Элементы предэксплуатации офисных помещений: анализ договора аренды, заход на объект, взаимодействие «Собственник - Арендатор - УК» - на примере объектов
- Проектирование офисных пространств с учетом вопросов эксплуатации офиса – на примере реализованных объектов
- Предэксплуатация. Контроль проведения работ по отделке и оснащению. Особенности эксплуатационных характеристик материалов, оборудования
- Ценообразование в проекте офиса. Бюджет управления и эксплуатации
Спикеры:
Олег Дмитриев, директор по развитию, руководитель представительства ABD architects в Санкт-Петербурге
Наталья Афанасова, коммерческий директор Sawatzky Property Management
Майя Харченко, заместитель директора отдела офисной недвижимости East Real
Андрей Синявин, руководитель центра аудита и консалтинга Sawatzky Property Management
Сергей Кулич, руководитель проектов центра аудита и консалтинга Sawatzky Property Management
Наталья Дегтярева, руководитель направления развития бизнеса ООО БЕНЕ РУС
Тимур Кучаев, руководитель проектов BWS в Санкт-Петербурге
Регистрация участников по ссылке.
